Инструкция по ведению журнала

И Н С Т Р У К Ц И Я

о порядке ведения «Журнала учета работы» преподавателя кафедры «Физическое воспитание»

«Журнал учета работы» преподавателя кафедры «Физическое воспитание» (ФВ) является основным обязательным для каждого преподавателя нормативно — правовым документом, отражающим объем учебной нагрузки и качество работы преподавателя.

«Журнал учета работы» преподавателя заполняет каждый преподаватель с начала семестра и ведет его до окончания практических занятий в текущем семестре.

Все графы «Журнала учета работы» преподавателя должны быть заполнены преподавателем аккуратно и в соответствии с требованиями к заполнению учебной документации, а именно:

1. Титульный лист заполняется с указанием фамилии, имени, отчества преподавателя, специализации, семестра и года.
2. В разделе «Расписание работы преподавателя» заполняется фамилия и инициалы преподавателя, в таблице указываются группы (специализация) и места проведения занятий в соответствии с расписанием преподавателя.
3. На следующем листе слева вверху указываются день и время занятий.
4. В графе «ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО» — фамилия, имя, отчество студента пишутся разборчиво без сокращений.
5. В графе «Академическая группа» указывается академическая группа студента.
6. В графе «Медицинская группа» — вносится медицинская группа студента из паспорта здоровья (ОСН — основная, ПОДГ. — подготовительная, Спец. мед. или СМГ — специальная медицинская группа).
7. В графу «Дата МО» — вносится дата прохождения медицинского осмотра из паспорта здоровья студента.
8. Графы «1-9» и«10-17» используются для учета успеваемости студентов. Обязательно заполняются все графы. Заполнение граф обязательно в начале, а не в середине или конце каждого учебного занятия с проставлением следующих условных обозначений:
   
   • V – присутствие студента на практических учебных занятиях по расписанию (2 осн. балла);
   • н – отсутствие студента на занятиях;
   • У – отсутствие на занятиях по уважительной причине (праздничные дни, вызов в военкомат, производственная практика и т.п.) при наличии соответствующего документа (2 осн. балла);
   • Б – отсутствие на занятиях по причине болезни (при наличии медицинской справки, предоставленной студентом в срок, установленный руководством кафедры «ФВ» — 2 доп. балла);
   • О – опоздание студента, если он был допущен преподавателем на занятие;
   • н, сверху дата – отработка пропущенного занятия студентом, в установленные руководством кафедры «ФВ» сроки (дата указывает, какого числа студент приходил на отработку пропущенного занятия, например, 10.12. (2 осн. балла)).

   Пример 1: Если в текущем модуле есть пропущенное занятие, то дата отработки ставится над «н», и в ЭУ проставляется посещение (2 балла за день отработки). Баллы за данную отработку учитываются при подсчете модуля.

9. В графе «Дополнительные мероприятия (осн.баллы)» — проставляются основные баллы из личного кабинета студента.
10. В графе «Дополнительные мероприятия (доп.баллы)» — проставляются дополнительные баллы из личного кабинета студента. 
11. В графе «Нормативы» — преподаватель проставляет общий балл за нормативы кафедры или специализации по дополнительному распоряжению.
12. В графе «Тестирование / Дневник» в первом модуле для 1 курса проставляются баллы за тестирование по теоретическому курсу из https://lms.bmstu.ru/.
13. В графе «Прилежание» — каждый преподаватель может поставить до 2 дополнительных баллов согласно балльно-рейтинговой системе кафедры «ФВ».
14. В графе «Плавание» отмечается контрольный норматив «50м плавание» без учета времени: «+» — сдал; «осв.» — плавание противопоказано (должна быть отметка в паспорте здоровья); «н/у» — не умеющие плавать.
15. В графе «Аттестация» указывается слово «зачет» или «н/з».
16. В графе «Подпись» — преподаватель ставит дату и свою подпись, если он оформил аттестацию. Если аттестовал второй преподаватель допускается вписать фамилию второго преподавателя или поставить свою подпись без даты.
17. В графу «Телефон студента» — записывается актуальный телефонный номер студента.
18. В графах «Ознакомлен с техникой безопасности», «Дата» — дата ознакомления и «Подпись» — подпись студента об ознакомлении с Техникой безопасности.
19. В графе «День, время и ФИО 2 преподавателя» — заполняется день, время и Фамилия ИО второго преподавателя у которого занимается студент. (Если группа второй раз занимается у одного преподавателя, то допускается заполнение 1 строки, а остальные "--------//--------")
20. «КОНТРОЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ» — преподаватель проставляет показанные студентом результаты контрольных тестов учебной Программы кафедры «ФВ»: «Скорость», «Сила», «Выносливость», «Гибкость» и выставляет баллы согласно таблице контрольных нормативов (в конце журнала).
21. В графах «НОРМАТИВЫ СПЕЦИАЛИЗАЦИИ» — вносятся названия тестов и результаты, показанные студентами, соответствующей специализации. Выставляются баллы за каждый норматив по таблице тестов для специализации.
22. В разделе «Примечание» записывается дополнительная информация по студенту, если такая информация необходима.
23. В разделе «Содержание занятия» указать период проведения занятия, краткое содержание занятия. Содержание занятий должно соответствовать плану — графику проведения занятий в методической комиссии. В содержании каждого занятия преподаватели отражают мероприятия по развитию физических качеств (выносливость, сила, быстрота, гибкость), а преподаватели спортивно – подготовительно отделения и отделения спортивного совершенствования отражают мероприятия по развитию специальных качеств соответствующего вида спорта.
    Журнал каждого преподавателя должен регулярно проверяться председателем методической комиссии (не менее двух раз в месяц). Председатель методической комиссии делает отметку о проверке и замечаниях по ведению учебного журнала, указывает сроки исправления замечаний, ставит дату и подпись в разделе «Лист для заметок». Преподаватель обязан своевременно учитывать замечания председателя методической комиссии по ведению учебной документации, вносить исправления и дополнения в «Журнал учета работы» преподавателя.
24. Руководство и учебная часть кафедры регулярно осуществляют текущий контроль за ведением «Журнала учета работы» преподавателя и другой документации, как на местах занятий, так и приглашая по выбору председателей методических комиссий в учебную часть и на заседания руководства кафедры с «Журналами учета работы» всех преподавателей данной методической комиссии.
25. Каждый преподаватель кафедры «ФВ» обязан в конце своего рабочего дня оставлять и хранить «Журнал учета работы» преподавателя на кафедре «ФВ» в специально отведенном для этого месте (111 каб. именная ячейка).
26. В конце каждого семестра преподаватель сдает «Журнал учета работы» преподавателя с отчетными документами председателю данной методической комиссии, который в свою очередь за три дня до планового отчета методической комиссии сдает учебные журналы преподавателей в учебную часть. Журналы хранятся в течение 5 лет.
27. Преподаватели кафедры «Физическое воспитание» несут личную ответственность за своевременность и достоверность вносимой информации, а также правильность заполнения и хранение «Журнала учета работы» преподавателя в соответствии с данной инструкцией.
28. Внесение преподавателем недостоверных сведений, несвоевременное и неправильное заполнение, а также хранение в ненадлежащем месте «Журнала учета работы» преподавателя может привести к серьезным сбоям в работе кафедры, системы «Электронный университет» и необъективной оценке, текущей успеваемости студентов по дисциплине «Физическая культура». Это является нарушением дисциплины труда.  За данные нарушения к преподавателю может быть применено дисциплинарное взыскание (замечание, выговор и т.д.).